Archive for the ‘faktury’ Category
Osoby, które zaczynają prowadzić swoją działalność gospodarcza, gdzie niezbędne jest wystawianie faktur różnego rodzaju podmiotom, muszą wiedzieć, jak to robić. Read the rest of this entry »
Często słyszymy słowo faktura oraz faktura VAT ale tak na dobrą sprawę mało kto wie czym te dokumenty różnią się od siebie. Można powiedzieć, że faktura VAT to jedna z rodzaju faktur, które są wystawiane przez tak zwanych płatników podatków VAT. Ważną informacją jest fakt, że faktura VAT podlega oddzielnym, regulującym ją przepisom prawnym. Główną formą wystawiania faktury VAT to forma papierowa, nie mniej jednak co raz częściej spotyka się tak zwane faktury elektroniczne, ale nie wszyscy je akceptują oraz nie wszyscy chcą je posiadać. Bardzo często ludzie zapominają ale istotną informacją jest to, że faktura VAT powinna być wystawiana w dwóch egzemplarzach. Jeden egzemplarz oryginalny jest dla nabywcy natomiast drugi jest dla sprzedawcy. Jest to bardzo ważne ponieważ w razie jakiś komplikacji obydwie strony mają zabezpieczeni. Faktura VAT zawiera bardzo podobne cechy i elementy jak zwykłe definicyjna faktura. Jest tylko jedna różnica, a mianowicie taka, że faktura VAT zawiera informację dotyczącą wartości sumy netto ze sprzedaży oraz wartości kwoty podatku. Można powiedzieć, że to jest najważniejsza różnica jest chodzi właśnie o ten typ faktury. Jeżeli chodzi o tendencję, co do formy fakturowania to na pewno można stwierdzić, że dominuje już właśnie wcześniej wspomniane fakturowanie w formie papierowej, nie mniej jednak wszystko ewoluuje to też. Dlatego można powiedzieć, że co raz więcej faktur ma jednak formę elektroniczną i z pewnością w niedalekiej przyszłości ta forma będzie dominująca.
Co to tak naprawdę jest faktura i jakie posiada ona cechy? Faktura to pewnego rodzaju dokument zazwyczaj ze sprzedaży lub świadczenia usług, który zawiera bardzo szczegółowe dane dotyczące danej nawiązanej lub zrealizowanej transakcji. Tak jak każdy
dokument, faktura musi posiadać specjalne cechy i mieć specjalną formę. Teraz pokrótce umówimy jakie cechy powinna posiadać doba faktura. Po pierwsze powinna posiadać numer, który jest kluczowe dla przedsiębiorstw oraz księgowości wielu firm oraz datę. To ona decyduje o tym, w którym miesiącu będą zaksięgowane dane faktury. Powinna również znajdować identyfikacja tego kto kupuje i kto wystawia fakturę. Czyli chodzi tutaj głównie o dane kontaktowe numery NIP i tym podobne informacje, które identyfikuje obie strony między, którymi nawiązywana jest współpraca lub przeprowadzana jest transakcja. Oczywiście bardzo ważną informacją jest dokładny opis na co opiewa faktura, czyli dokładne omówienie przedmiotu transakcji. Czyli dokładne omówienie ilości, ceny. Informację te muszą być często podane słownie oraz liczbowo. Jeżeli faktura nie jest płacona od razu to również powinna być zawarta informacja dotycząca terminu płatności oraz jej sposób, czy to będzie przelew czy może płatność gotówkowa. Ważny w tej sytuacji jest oczywiście termin. Jeżeli chodzi o sam towar lub usługę to również powinny być zawarte informacje dotyczące sposobu odbioru towaru lub usługi i przede wszystkim terminu odbioru lub realizacji zlecenia.
W związku z zagraniczną podróżą służbową pracownikowi przysługują diety oraz zwrot wydatków na pokrycie kosztów podróży. Zwrot kosztów może wystąpić na podstawie przedłożonych faktur, a w przypadku ich braku – na podstawie innych dowodów, po uzupełnieniu 
o brakujące dane. Wysokość diety tytułu zagranicznej podróży służbowej firma może ustalić na poziomie diety krajowej, pod warunkiem wprowadzenia odpowiednich zapisów w aktach prawa zakładowego. Rozliczenia zaliczki w walucie obcej, wypłaconej pracownikowi można dokonać w dwojaki sposób: stosując średni kurs NBP z dnia poprzedzającego datę, pod którą zaksięgowano koszt delegacji lub stosując kurs z dnia wypłaty zaliczki. Podróż służbową można zdefiniować jako wykonywanie przez pracownika, na polecenia pracodawcy, zadania służbowego poza miejscowością, w której znajduje się stałe miejsce pracy pracownika, w określonym terminie i miejscu. Delegując pracownika w podróż służbową, pracodawca powinien określić, jakie zadania ma do wykonania pracownik, miejsce rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej, czas jej trwania oraz środek transportu. Pracownik oddelegowany służbowo za granicę odbywa zarówno podróż zagraniczną , jak i krajową. Czas podróży krajowej liczy się od momentu opuszczenia przez pracownika miejsca pracy lub od wyjścia z domu do chwili przekroczenia granicy kraju. Podobnie jest w drodze powrotnej. Czas ten podlega zsumowaniu i jest rozliczany, jako jedna podróż krajowa. Pobyt pracownika poza granicami kraju oblicza się, traktując tę podróż odrębnie od krajowej i z uwzględnieniem środka transportu, którym podróżuje pracownik.
W obrocie gospodarczym zachętą dla nabywców jest stosowanie różnych form obniżki ceny przez sprzedawców. Działania te są w praktyce określane mianem rabatów i opustów. Rabat , to zniżka, ustępstwo procentowe od ustalonych cen towaru, głównie na rzecz nabywców płacących gotówką, kupujących duża ilość towaru jednorazowo lub w określonym czasie. Opust to zniżka ceny kupna przyznawana nabywcy przez sprzedawcę. Kwotę należną z tytułu sprzedaży podatnik ma prawo pomniejszyć o kwotę rabatów, opustów, 
bonifikat, uznanych reklamacji jeżeli są one udokumentowane oraz są prawnie dopuszczone lub obowiązkowe. Rabat, który obniża podstawę opodatkowania VAT powinien być udokumentowany. Powinien on być udokumentowany fakturą korygującą. Nie jest to jedyny sposób dokumentowania rabatu. Może on być dokumentowany zarówno fakturą korygującą, jak i wykazany na fakturze dokumentującej sprzedaż. Jeżeli udzielany rabat dotyczy aktualnie dokonywanej sprzedaży, to kwota tego rabatu może pomniejszać bezpośrednio obrót wykazany na fakturze sprzedawcy, czyli cenę jednostkową( netto) towaru. Firma może również podać na fakturze informację, że cena towaru została pomniejszona o rabat lub wykazać na fakturze cenę przed udzieleniem rabatu oraz kwotę rabatu pomniejszającą wykazaną uprzednio cenę jednostkową towaru. Firmy często stosują politykę rabatową w celu zmobilizowania kontrahentów do dokonywania terminowych lub przedterminowych płatności. Sprzedawca może już na fakturze pierwotnej ustalać cenę netto pomniejszoną o cenę rabatu.
Usługi korekty i redagowania tekstów są w klasyfikacji statystycznej zaliczane do usług obsługi biurowej. Usługi weryfikacji biurowej zlecane podmiotowi z kraju trzeciego nie podlegają VAT w Polsce. Nie występuje w tym przypadku import usług. Usługi weryfikacji językowej świadczone w kraju podlegają opodatkowaniu stawką 22 %. Zlecone podmiotowi z innego kraju Unii Europejskiej nie podlegają opodatkowaniu na terytorium kraju. Usługi takie jak korekta tekstu ( sprawdzenie poprawności językowej,
poprawienie błędów ortograficznych, interpunkcyjnych, gramatycznych i stylistycznych) oraz redagowanie tekstu zostały sklasyfikowane w Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług w kategorii: „Usługi sekretarskie i tłumaczenia”. Usługi korekty tekstów i tłumaczenia tekstów są zaliczane do usług obsługi biurowej. Są więc opodatkowane stawką 22 % VAT. Taka stawka obowiązuje na te usługi w Polsce. W przypadku tych samych usług , czyli redagowania i korekty tekstu, nabywanych od podmiotów mającym siedzibę w kraju członkowskim UE, miejscem ich opodatkowania będzie miejsce, gdzie świadczący usługi posiada siedzibę, stałe miejsce prowadzenia działalności, czy miejsce stałego zamieszkania świadczącego usługi. Miejsce opodatkowania zostanie ustalone tak samo, jak w przypadku, gdy wykonawca usługi jest podmiot pochodzący z kraju trzeciego. Gdy wykonawca usługi redagowania i korekty tekstu będzie podmiot z innego kraju UE, usługa będzie opodatkowana w kraju członkowskim.
Podatnik otrzymał od ojca w darowiźnie 4 działki i zamierzał je sprzedać. Nie wiedział czy będzie je sprzedawał łącznie, czy każdą z osobna. Wystąpił więc z wnioskiem do organu skarbowego o interpretację. Obawiał się czy sprzedaż ta nie będzie uznana przez Urząd Skarbowy za sprzedaż objętą VAT. Sam podatnik twierdził, że bez względu na liczbę transakcji nie ma on obowiązku odprowadzać podatku. Organy podatkowe uznały, ze podatnik nie musi naliczać VAT przy sprzedaży pierwszej działki, ale tylko pod warunkiem, że nie dojdzie do sprzedaży kolejnych działek. Jeśli natomiast podatnik dokona sprzedaży kolejnej działki, to powinien odprowadzić podatek zarówno od tej następnej, jak i od pierwszej transakcji. Zdaniem Urzędu Skarbowego świadczy to bowiem, że podatnik od początku działał z zamiarem częstotliwego wykonywania tych samych czynności czyli prowadził działalność gospodarcza w myśl ustawy o VAT. Podatnik nie zgodził się z taką interpretacją, wniósł sprawę do sądu. Twierdził, że bez względu na liczbę transakcji nie ma on obowiązku odprowadzania z tego tytułu podatku VAT. Sąd podzielił zdanie podatnika. Wskazał, że sprzedaży majątku prywatnego nabytego w darowiźnie nie można uznać za czynność podlegającą VAT. W takiej sytuacji nie można przypisać sprzedającemu zamiaru nabycia nieruchomości w celu jej sprzedaży. Sprzedaży działek stanowiących majątek prywatny, nabytych w drodze darowizny, nie można uznać za czynność podlegająca ustawie o podatku od towarów i usług.
Polska firma X, będąca podatnikiem VAT korzystała z usług prawnych świadczonych przez firmę niemiecką. Usługi zostały wykonane na terytorium Szwecji. Do czasu wejścia w życie ustawy z 1 grudnia 2008 roku, czynność ta pozostałaby poza zakresem polskiego VAT.
Ale zgodnie z regulacjami, które nastąpiły 1 grudnia 2008 roku, miejscem świadczenia tego typu usług, bez względu, gdzie zostaną one wykonane, jest siedziba nabywcy, czyli terytorium Polski. Polski podatnik dokonał importu usług. Usługobiorca, czyli firma polska powinna zapłacić w kraju podatek VAT od usługi. Ma też obowiązek wystawienia w tym przypadku faktury wewnętrznej. Zgodnie z ustawą importem usług jest świadczenie usług, z tytułu wykonywania których podatnikiem jest usługobiorca usług świadczonych przez podatników posiadających siedzibę lub miejsce zamieszkania albo pobytu poza terytorium Polski. Od tego też okresu, zmianie uległ sposób określania miejsca opodatkowania usług. Import usług pociąga za sobą obowiązek podatkowy w kilku sytuacjach. Po pierwsze, gdy usługodawca wystawi usługobiorcy fakturę z tytułu wykonanej usługi. Po drugie, kiedy usługobiorca usługi importowanej zapłaci część należności przed jej wykonaniem. Czy wreszcie, gdy upływa termin płatności określony w umowie z różnych tytułów. Należy zaznaczyć, że kraj pochodzenia kontrahenta, świadczącego usługi nie jest istotny. Może on pochodzić zarówno z krajów Unii Europejskiej, jak też spoza nich, to nabywca usługi jest zobowiązany do zapłacenia podatku.