Rachunek to dokument który potwierdza wykonanie usługi albo dokonanie sprzedaży. Powszechnie jest wykorzystywany przez podmioty gospodarcze które nie są zarejestrowane jako czynni płatnicy VAT. Jednakże nie oznacza to że jedynym rodzajem podmiotów które posługują się rachunkami są przedsiębiorcy. Kto zatem jeszcze je wystawia?
W grupie podmiotów posługujących się rachunkiem znajdują się; przedsiębiorcy zwolnieni z VAT, osoby które osiągają przychody z innego tytułu niż umowa o pracę- czyli o dzieło albo zlecenia, twórcy zwolnieni z VAT oraz osoby fizyczne osiągające przychód z tytułu wynajmu nieruchomości; mieszkania albo domu.
By łatwo i szybko generować rachunki przydaje się formularz rachunek wzór który wystawiający szybko wypełnia najczęściej w formacie elektronicznym co skraca czas generowania dokumentu. Sam wzór pobrać może wystawca ze strony internetowej, darmowe wzory zamieszczane są na coraz większej ilości stron. Oczywiście poszukując strony z której ‘ściągnie’ się wzór warto zwrócić uwagę na tą która oferuje estetyczne wzory i zgodne z normami prawnymi.
Rachunek druk powinien zawierać; kolejny numer, datę wystawienia, imię i nazwisko wystawcy, opis sprzedanego towaru albo wykonanej usługi, podaną cenę jednostkową oraz wyliczenie ogólne całej należnej wystawcy kwoty podane pisemnie i w formie cyfry. Tak wystawiony rachunek jest dokumentem zgodnym z wzorcem i można się nim spokojnie posługiwać.